Hoe wordt de Teylersgroep bestuurd?

teylersgroep-organigram

In 2008 werden alle scoutinggroepen op aandrang van Scouting Nederland omgevormd tot een vereniging. In die tijd was de Teylersgroep erg druk met het bouwen van een nieuw clubhuis. Ook de exploitatie van het nieuwe Zaandhoes vroeg veel van onze aandacht. Wij hebben te weinig aandacht geschonken aan het nieuwe fenomeen: de Vereniging.

Nu, eind 2010 is de Teylersgroep in een rustiger vaarwater gekomen en kunnen wij de Vereniging de aandacht geven die zij verdient. Eigenlijk wordt de Teylersgroep bestuurd door een Stichting en een Vereniging.

Ik probeer het duidelijk te maken.

De “ Stichting tot behartiging van de belangen van de Teylersgroep” bestaat sinds de oprichting  in 1965. Het blijkt een prima naam te zijn. De Stichting moet de belangen van de groep behartigen. De Vereniging Teylersgroep bestaat uit alle leden van de groep. Omdat het een Vereniging is met statuten, moet er één maal per jaar een algemene ledenvergadering gehouden worden.

De Vereniging zorgt er voor dat het scoutingspel gespeeld kan worden. De Vereniging heeft een bestuur: de Groepsraad. In de Groepsraad zitten alle leidinggevenden en één vertegenwoordiger per  speltak. Dit bestuur –de Groepsraad-  is wel erg groot om effectief te vergaderen. Uit hun midden zal de Groepsraad een Groepsbestuur vormen.

Alle leden van de Teylersgroep zijn lid van de Vereniging. Leden die de leeftijd van 16 jaar nog niet bereikt hebben, laten zich vertegenwoordigen door hun ouders. Ouders zijn dus indirect lid van de Vereniging en kunnen invloed uitoefenen.

Om aan de doelstelling: het spelen van het scoutingspel, te kunnen voldoen heeft de Vereniging de Stichting nodig. De Vereniging heeft bijvoorbeeld accommodaties nodig, heeft spelmaterialen nodig, heeft kampmaterialen nodig, etc. Deze zaken heeft de Stichting. Zij heeft twee gebouwen en vooral ook (veel)geld.

Sinds 1965 exploiteert  de Stichting het Honk en het Zaandhoes en genereert zij pecunia. Het gaat om grote bedragen. De begroting laat aan de uitgaven kant een bedrag van € 36.500,– zien! Het zal jullie niet verbazen dat we daarom aan inkomsten ook € 36.500,– bij elkaar moeten harken!

Algemene ledenvergadering

Op donderdag 25 november vond de 1ste ledenvergadering van de Vereniging plaats.

In deze ledenvergadering zal de Vereniging een officiële start beleven. Wij leggen uit waar de Vereniging aansprakelijk voor is; wij hopen een Groepsbestuur te kiezen en duidelijke afspraken te maken over de relatie tussen Stichting en Vereniging.

Op deze avond zal de Stichting volledige openheid van zaken over de financiën geven.

Namens de Stichting en de (nu nog slapende) Vereniging

Concept statuten

Bekijk de concept-statuten AKTE VAN OMZETTING – VERENIGING SCOUTING TEYLERSGROEP (PDF)

Bekijk de concept-statuten – WIJZIGING STICHTING (PDF)

Frans Bonte,voorzitter Stichting